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    佰信SaaS Plus8---基于BestLOG8架构的国际物流协同管理解决方案

  如果您是初创型国际货代公司,佰信SaaS Plus5标准版 可以帮助您以最小的成本快速开展业务;
  如果您不?#19981;?#38405;读枯燥冗长的文字,可以选择:去看广告 或 去看视频 。



[目录]
? 1、对标慧咨环球的国际物流协同管理平台
? 2、工作流驱动的智能操作软件系统
? 3、全面融入移动互联网应用环境
? 4、订单全程管理,完善门到门服务
? 5、与智能移动办公云平台钉钉深度整合
? 6、与业务系统紧密集成的集团财务管理
? 7、支持全球部署,相距万里速度无虞


[方案内容]
1、对标慧咨环球的国际物流协同管理平台
     佰信SaaS Plus 8 国际物流协同管理解决方案以BestLOG8佰信国际物流协同管理平台为核心,依托阿里云全球部署,深度整合了公共订舱平台、微信、钉钉智能移动办公平台等三方应用,通过在BestLOG8平台、微信公众号、微信小程序、钉钉之间建立灵活方便、安全可靠的数据交换及协作分享机制,有效地打通了国际物流企业纵向(总部与分公司、各分公司之间、各部门之间)和横向(供应链上下游的客户、船东船代、拖车公司、报关行、海外代理)信息通道,让国际物流企业在移动互联网环境下随时随地协同管理全部公司事务(询价接单、订舱操作、拖车报关、货物跟踪、费用结算、总账、OA人事考勤等等)成为现实。
     佰信始终紧跟最新行业动态及市场需求,在坚持自主研发的同时,?#19981;?#26497;与国际同行交流、学?#26696;?#31181;先进的理念,?#20013;?#21019;新完善SaaS Plus 8的功能,让选择SaaS Plus 8的客户同?#20132;?#24471;先进的、有竞争力的国际物流信息化的?#38469;?#21450;服务,一起分享SaaS Plus 8?#20013;?#21457;展壮大的红利。
     BestLOG8平台功能架构如下图:


2、工作流驱动的智能操作软件系统
    BestLOG8内置工作流引擎,实现了对每一单国际物流业务的主要?#26041;?#30340;流程化管理。图?#20301;?#30340;业务节点管控功能,不仅易学易用、有效地规?#35835;?#19994;务流程,还大幅?#26723;土?#20986;错概率、提升了管理绩效。纸质的核心操作管理流程被转化成一系列图?#20301;?#30340;流程节点。如下图:

    在工作流管理的基础上,结合客户公司的业务实际,进一步制定各个岗位或角色的SOP(含每个节点的SOP),让操作&管理的细节要求在软件中落地,从源头上保障&提升服务质量。 BestLOG8销售订单管理的通常SOP流程(没有分公司协作的情况),如下图:

    在工作流管理的基础上,结合客户公司的业务实际,进一步制定各个岗位或角色的SOP(含每个节点的SOP),让操作&管理的细节要求在软件中落地,从源头上保障&提升服务质量。 例:两个分公司协同的业务,SOP要求操作员必需为协作的分公司的用户,如下图:

    在工作流管理的基础上,结合客户公司的业务实际,进一步制定各个岗位或角色的SOP(含每个节点的SOP),让操作&管理的细节要求在软件中落地,从源头上保障&提升服务质量。 BestLOG8整体SOP提供了销售订单发送到订舱单的业务管理模式(订舱接收),如下图:

    在工作流管理的基础上,结合客户公司的业务实际,进一步制定各个岗位或角色的SOP(含每个节点的SOP),让操作&管理的细节要求在软件中落地,从源头上保障&提升服务质量。 BestLOG8海运整箱(订舱单)业务管理的SOP流程,如下图:

    在工作流管理的基础上,结合客户公司的业务实际,进一步制定各个岗位或角色的SOP(含每个节点的SOP),让操作&管理的细节要求在软件中落地,从源头上保障&提升服务质量。 例: 订舱单完成放舱时,SOP要求上传放舱反馈附件,否则不?#24066;?#23436;成操作,如下图:

    在工作流管理的基础上,结合客户公司的业务实际,进一步制定各个岗位或角色的SOP(含每个节点的SOP),让操作&管理的细节要求在软件中落地,从源头上保障&提升服务质量。 例:SOP要求创建MBL时,订舱单的排载收发通必需输入,否则无法完成MBL创建,如下图

    在工作流管理的基础上,结合客户公司的业务实际,进一步制定各个岗位或角色的SOP(含每个节点的SOP),让操作&管理的细节要求在软件中落地,从源头上保障&提升服务质量。 BestLOG8加强提单放单风险管控,SOP提供了提单的扣放货管理功能,如图:

    基于工作流管理,工作台可以自动实时汇总每个用户的当前工作任务,不仅能够大幅提升个人的操作效率,?#24067;?#22823;加强和改善了内部协作的效果。如下图(工作任务都在这里):

基于工作流管理,在相关模块进行某个节点或功能操作时,系统根据预先配置规则为上下游企业提供各?#20013;?#24335;的预警或提醒服务; 预警、提?#30740;?#24335;包括:系统IM、微信消息推送、短信消息推送、邮件推送等; 各种推送功能的消息内容可设定为模板,发送规则(对象、时间、条件等)可配置,附带附件可自动关联;

3、全面融入移动互联网应用环境
    BestLOG8与微信(公众号&微信小程序)、INTTRA/厦门外代等第三方订舱平台、其他公共服务平台进行了深度的整?#24076;?#25903;持物流公司员工随时随地与上下游客户、供应商(船东船代、拖车公司、报关行)之间进行互动协作,全面融入移动互联网应用环境。 BestLOG8支持以下典型应用场景:
    通过系统运价模块扫码分享或直接在微信公众号的运价查询模块把客户需求运价结果快速生成报价,并分享给客户联系人(微信好友),如下图:

    销售人员可在运价查询结果页面直?#26377;?#25913;报价有效期限、各柜型卖价、客户需求柜量等信息后再保存并分享给客户联系人(微信好友);此报价方案同时存储并在系统的客户报价方案模块中可查询到。如下图:

    设计标准的托运单模板,让客户通过提交模板进行托运;或把客户的委托信息事先整理到托运单模板;再通过系统订单(下单)模块的【托运单导入】功能,把对应的托运单模块导入到订单对应的信息,以达到快速录单的目的,如下图(背景图为托运单部分截图) :

    直接发送微信快速录下单链接给客户,客户可录入托运基本信息并提交,委托信息实时进入到订单模块中; 系统订单模块或微信公众号分享下单页面给客户(微信好友),客户可在页面上录入托运基本信息并提交,委托信息实时进入到订单模块中,如下图;

    直接发送在线客服快速录下单链接给客户联系人,客户可录入托运基本信息并提交,委托信息实时进入到订单模块中; 在线客服下单链接:http://o.best-hint.com/Member/Order/AddEditOrder

    当订舱单流程触发了“向船东订舱”节点,则系统自动验证信息的完整性、准确性;验证通过后,后台自动生成EDI报文向订舱平台(如INTTRA、厦门外代订舱平台等)发送订舱报文,最终实现直接向船公司订舱的目的; 通过实时扫描各订舱平台的订舱反馈报文,自动更新订舱完成状态及放舱信息等。即回填船名、航次、MBLNO、ETD等信息,减轻人工登?#20960;?#35746;舱平台查询或电话等其它方式咨询的工作。

M B/L在线对单、改单流程为:
内部系统生?#21830;?#21333;->提交在线确认->货主补料、确认->提交船东->签回船东确认件
?#24471;鰨?br/> 单证人员在内部业务系统完成了M B/L制作后(生?#21830;?#21333;),?#21830;?#20132;到线上供货主人员进行提单对单?#23433;沽希?br/> 货主人员根据在线客服平台自动识别的信息差异,自行决定是否修改提单相关信息,再提交至内部业务系统中(保存改单记录);
内部系统的单证人员可确认货主人员的在线对单?#23433;?#26009;结果,完成M B/L制作并向船东申请;


    微信公众号或小程序提供拖车公司、报关行应用模块,供相应供应商的工作人员登?#38469;?#29992;拖车或报关状态反馈功能; 同时,拖车公司或报关行可对接BestLOG8平台开放的物流节点信息接口,获取各自系统所需要的状态信息等;如此,只要一线人?#20445;?#22914;司机反馈提箱信息)进行简单状态反馈,物流公司、拖车公司、客户都可以第一时间获取相关物流节点状态;

    其中,司机在提箱状态反馈时,可以对着集装箱箱体进?#20449;?#29031;(含集装箱号信息)上传,在上传提交时,系统自动识别出集装箱号字符串且同步至订舱单的对应箱明细的箱号列中,实现了自动跟踪反馈箱号的目的(替代了司机现场手动输入箱号或调度跟踪箱号输入的工作,避免箱号因人工输入而产生错误);

    通过与公共订舱平台(如INTTRA)对接,实时获取船公司反馈的集装箱当前动态(含状态、地点、时间等),实现?#32422;?#35013;箱的全球物流节点跟踪目的;如下图:

    系统通过?#38469;?#24418;式与港口或码头的接口对接,实现把订舱单及所含集箱装在港口或码头作业产生的相关费用自动导入到订舱单的计费管理中,大幅减轻费用输入的工作及?#26723;?#20154;工输入可能产生的错误。

    在系统对账单模块、微信公众号、微信小程序提供客户账单直接分享给客户(微信好友);客户可以直接查看账单信息并通过账单确认或驳回账单?#26696;?#21152;意见等;如右图:

    在系统订舱单模块、微信公众号、微信小程序提供订单状态分享给客户(微信好友);客户可在?#27426;?#26102;间内,直接查看、跟踪对应订单业务流程进展情况;如下图:


4、订单全程管理,完善门到门服务
    总结长期为跨国物流公司提供服务的经验,佰信不断对国际物流门到门服务的管理模型进行完善优化,BestLOG8正式采用了出口(起运港操作)进口(目的港操作)一体化管理的设计思路。即:对一家分支机构(含代理)遍布全球的物流公司而言,在集团层面,不管是出口还是进口,每个物流订单的业务逻辑是相同的,进出口只是各地分公司在统计分析时才有所区分。基于门到门的管理模型,BestLOG8实现了对每个国际物流订单从“询价接单、(电子)订舱&确认、拖车报关、费用结算”到?#26696;上?#36816;输跟踪、目的港清关理货”等所有主要业务?#26041;?#30340;全程管理。 对同?#29615;?#36816;单,支持分公司协作、出口进口协作、各分公司独立核算。
    国内分公司协作:根据实际业务需求,可发起国内分公司进行业务协同,且各分公司可独立计?#36873;?#26680;算、统计等;

    出口(起运港操作)&进口(目的港操作)协作:根据订单需求,可发起目的港分公司或代理进行业务协同,且各分公司可独立计?#36873;?#26680;算、统计等; 起运港流程与目的港流程进行串联,海内外订单协同用户都可以了解订单整体流程,但?#27426;?#36131;任范围内业务流程节点进行跟踪、反馈;

支持三个分公司操作同一单业务时,各分公司独立核算;
多分公司协同时,不再体现多个?#26412;藎?#32780;是协同处理同一?#26412;藎?#19988;各分公司独立计?#36873;?#26680;算、统计等;
通过GPS或北斗导航查询拖车的动态信息
在横向对比多家车辆GPS或北?#33539;?#20301;公共平台,通过对接、整合?#38469;酰?#22312;系统提供车辆GPS或北?#33539;?#20301;及GIS可视化跟踪模块;
全程货物跟踪
提供集装箱全球动态跟踪功能,包括?#26696;?#21069;订舱操作、拖车运输、报关查验、离港在航、目的港清关、理货及返箱等国际物流全程节点信息;


5、与智能移动办公云平台钉钉深度整合
    钉钉,阿里巴?#32479;?#21697;,专为中国企业打造的免费智能移动办公平台,含PC版,Web版和手机版。BestLOG8已经与钉钉进行底层?#38469;?#25972;?#24076;?#37096;分功能直接集成到钉钉平台上,用户登录钉钉就可以直接使用:

整合业务审批流程:
在BestLOG8中发起并提交各种审批(如客户审批、订单审核、特价审批、付款审批等),在钉钉中走完指定审批流程后,将审批结果返回到BestLOG8中;

整合业务流程的操作提醒:
BestLOG8平台的各种提醒信息(如客户完成审批、订单已审核)、协作请求,都可以通过钉钉?#21019;?#29702;。

绑定第三方企业邮箱,实时跟踪邮件往来:
管理员可以为企业员工的钉钉ID绑定对应的企业邮箱;
员工企业邮箱的日常往?#20174;?#20214;都可以实时通过钉钉移动端或PC端进行收发跟踪。


6、与业务系统紧密集成的集团财务管理
BestLOG8自带财务(总账)管理功能,支持基于组织架构设置任意多级别账套,支持分公司独立核算,并可汇总形成分?#34892;?#21450;集团账套。


7、支持全球部署,相距万里速度无虞
  BestLOG8通过将后台数据库及后台应用服务器(中间层程序)合理部署到遍布全球的佰信-阿里云服务器集群上,支持“一个数据?#34892;模?#20840;球用户就近接入”的运行模式,极大地提升了客户端的运行速度。
  BestLOG8平台针对广域网环境做了大量的优化工作,在广域网上具有比一般软件更优秀的表现。同时,为?#35270;?#22797;杂的网络环境,BestLOG8提供“标准/快速/极速?#27604;?#31181;运行模式。其中,标准运行模式针对网络环境良好的情况,可以在广域网环境下流畅运行BestLOG8全部的新功能;快速运行模式针对网络环境?#21916;?#30340;情况,可以在广域网环境下流畅运行BestLOG8大部分新功能;极速运行模式针对网络环境极差的情况,即使是几万公里之外的?#21414;?#24030;,也可以访问位于中国总部的数据库流畅地运行BestLOG8的基本功能。




注:
快速了解SaaS Plus 8 佰信国际物流协同管理解决方案,可前往 SaaS Plus 8 精简方案介绍页
快速了解SaaS Plus 8 佰信国际物流协同管理平台标准功能,可前往 SaaS Plus 8 平台标准功能介绍页
如果您希望佰信售前?#23435;?#20026;您演示SaaS Plus 8 的各项功能,可前往 SaaS Plus 8 预约演示申请


经营范围:上海国际货代系统 重庆国际货代管理软件 西安国际物流软件 深圳国际物流管理系统 西安国际货代管理系统 天津国际物流管理系统 ?#26412;?#22269;际货代管理系统 西安国际货代管理软件 温州国际物流管理软件 台州国际货代管理软件 绍兴国际货代管理软件 台州国际物流管理软件 杭州国际货代系统 南通国际货代系统 常州国际物流软件 苏州国际货代管理软件 上海国际物流管理软件 九江国际货代管理软件 九江国际物流软件 福州国际货代管理软件 深圳国际物流管理软件 南京国际物流系统 无锡国际物流软件 苏州国际货代系统 湖州国际货代系统 汕尾国际货代软件 天津国际物流系统 ?#26412;?#22269;际货代系统 西安国际货代软件 广州国际货代软件 杭州国际物流软件 南京国际物流软件 青岛国际货代系统 福州国际货代软件 深圳国际物流软件 天津国际物流软件 江门国际物流系统 珠海国际物流软件 杭州国际物流管理系统 重庆国际物流软件 深圳国际货代管理软件 浦东国际货代管理系统 苏州国际货代管理系统 苏州国际物流软件 宁波国际货代管理软件 珠海国际货代管理软件 江门国际货代管理软件 厦门国际物流软件 珠海国际物流管理系统 厦门国际货代管理系统 福州国际货代管理系统 汕头国际物流管理系统 常州国际货代管理系统 青岛国际物流软件 深圳国际货代管理软件 广州国际货代管理软件 杭州国际物流软件 南京国际物流软件 武汉国际货代系统 温州国际物流系统 ?#26412;?#22269;际物流软件 中山国际货代管理软件 青岛国际货代管理软件 南通国际物流软件 浦东国际物流软件 温州国际货代管理软件 无锡国际物流系统 汕尾国际货代系统 汕头国际物流软件 苏州国际货代软件 宁波国际货代软件 洛阳国际物流软件 天津国际货代管理软件 南通国际货代管理软件 成都国际货代管理软件 南京国际货代管理系统 西安国际货代管理软件 天津国际物流管理软件 ?#26412;?#22269;际货代管理软件 宁波国际物流管理软件 成都国际货代系统 苏州国际物流系统 泉州国际货代系统 宁波国际物流系统 江门国际货代系统 湖州国际物流软件 九江国际物流软件 无锡国际物流管理系统 汕尾国际货代管理系统 汕头国际物流软件 苏州国际货代管理软件 宁波国际货代管理软件 常州国际物流管理系统 九江国际物流管理系统 珠海国际货代管理系统 成都国际物流系统 西安国际物流系统 佛山国际物流管理系统 青岛国际货代管理软件 重庆国际货代管理软件 厦门国际物流管理系统 苏州国际货代管理软件 上海国际物流软件 福州国际物流管理系统 九江国际物流管理软件 青岛国际物流管理软件 深圳国际货代管理软件 广州国际货代管理软件 杭州国际物流管理软件 南京国际物流管理软件 重庆国际物流软件 深圳国际货代软件 江门国际货代软件 中山国际物流系统 天津国际货代系统 东莞国际货代系统 江门国际物流管理软件 绍兴国际物流管理软件 无锡国际货代管理软件 东莞国际物流管理软件 ?#26412;?#22269;际物流管理软件 ?#26412;?#22269;际物流系统 江门国际货代管理软件 中山国际物流管理系统 温州国际货代管理软件 湖州国际物流管理软件 珠海国际物流管理软件 厦门国际货代管理软件 上海国际货代管理软件 南京国际货代管理软件 泉州国际货代管理软件 天津国际货代管理软件 佛山国际货代系统 绍兴国际物流系统 厦门国际货代管理软件 上海国际货代管理软件 南京国际货代管理软件 广州国际货代管理系统 宁波国际物流管理系统 江门国际货代管理系统 湖州国际物流软件 上海国际物流系统 九江国际货代系统 汕尾国际物流系统 汕头国际货代管理软件 泉州国际物流管理软件 常州国际物流管理软件 成都国际货代软件 温州国际货代软件 东莞国际货代软件 温州国际货代管理系统 湖州国际物流管理系统 厦门国际货代管理软件 上海国际货代管理软件 南京国际货代管理软件 泉州国际货代管理软件 台州国际货代管理软件 绍兴国际货代管理软件 台州国际物流软件 成都国际物流管理系统 西安国际物流管理系统 上海国际货代管理系统 重庆国际货代管理软件 洛阳国际货代管理软件 温州国际物流软件 福州国际物流管理软件 成都国际物流管理软件 西安国际物流管理软件 汕尾国际物流管理软件 佛山国际货代管理软件 洛阳国际物流管理软件 重庆国际物流系统 深圳国际货代系统 宁波国际货代系统 浦东国际物流管理软件 南京国际货代系统 重庆国际物流软件 深圳国际货代管理系统 宁波国际货代管理系统 ?#26412;?#22269;际物流软件 中山国际货代管理软件 杭州国际货代管理软件 泉州国际物流软件 南通国际物流管理系统 福州国际物流软件 成都国际物流软件 重庆国际货代系统 九江国际物流系统 珠海国际货代系统


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