奇迹觉醒精英怪图片
几十万人正在使用的国际物流管理软件
您的位置 :  首页  >  产品中心  >  国际船代管理系统                                                去看看广告是怎么吹的

[产品名称]  国际船代管理系统、国际船代管理软件

[适应对象]

国际船代公司、国际船舶代理公司、国际船务代理公司

[主要功能模块]

客户管理、船务管理、出口管理、进口管理、集装箱管理、应收应付管理、航次结算单管理、实收实付销账、报表中心、经理查询、EDI中心、凭证管理、系统设置等

[核心价值]

1、针对国际船代公司设计,充分考虑了大型国际船代公司业务数据?#30475;蟆?#38656;要与船东进行大量的电子数据交换(EDI)、办公场所可能分布在不同地点等特点,在分?#38469;?#22788;理、数据交换、数据安全、远程访问的响应速度等方面都有完善的解决方案;

2、业务数据来源:可通过网上订舱、EDI、舱单等方式导入系统

3、固定费率设置,根据具体业务情况,?#36828;?#29983;成相应的费用(运费以及相关代收代付费用等)与航次使费(装卸费、理货费等);

4、实用的数据拆单、分单及?#31995;?#30340;特殊处理;

5、及时的IM提醒功能,提高整个集团内部的协作效率;

6、及时的集装箱相关动态跟踪,方便进行下一步业务操作;

7、支持集团化,多分公司的组织架构设置与管理要求;

8、广泛的外部数据接口,与各船公司EDI和财务软件接口;

9、完全?#36828;?#20041;的、功能?#30475;?#30340;报表中心,用户只需具备数据库SQL语言基本查询技能,即可自主定义所需业务信息、数据源、过滤条件、分组条件等,制作贴合企业实际需要的所见即所得的业务报表。

[产品介绍]

 

1、客户管理

通过将有效客户的相关信息真实、完整、全面、及时地进行采集,并将其整理归类,进行信息登记录入,为对管理者提供真实、全面、准确的基础资?#31995;?#21151;能模块。系统通过客户管理在集团内部建立统一的客户编码规则,其他模块直接调用,达到客户信息统一,同时可通过客户分公司关联申请管理客户信息

2、船务管理

管理的信息包括:船名、IMO代码、船舶类型、总长、船长、船宽、型深、空载?#36816;?#28385;载?#36816;?#31354;载排水、满载排水、总吨位、净吨位、造船时间、造船地点、船舶所有人、船检有效期、合同签订到期时间、舱位数量、平均航速、船籍港、舱?#24378;?#20851;方式、安全管理证书等。

船期维护,详细记录每个航次的停靠港口、抵离港日期及其他相关信息。生成船期(航次)报表等。

船务管理对船舶的各种动态、航次动态(航次动态是指在行驶这个航次的过程中,某个时间船舶属于什么状态,用户在航次动态可新建或查看某特定船名航次动态信息)、船舶基础资料、船舶装?#37117;?#26377;关船舶的各种数据进行管理,如登记管理船舶各种资料(贝位、航次、航线、船舶船员、航次船员)、根据船舶资料生成各类船舶开航报、进出口、靠泊港口报表

3、出口管理:

1)根据货主、货代的订舱资料,新建、修改、打印、校对出口提单等;

2)?#36816;?#26377;的出口提单资料?#36828;?#25353;船名、航次分类管理;

3)按航次、卸货港、目的港生成各种格式的预配清单、出口舱单、出口箱单等;

4)按航次生成出口舱单EDI报?#27169;?/font>

5)生成各种出口提单资料报表;

主要功能如下:

修?#27169;?#21487;以批量对预先设置的条件舱单进行修改

转船:可以批量将某些舱单转移到下一水船中

转?#19978;擼?#25903;线船舶转?#19978;?#33337;舶,不需要二次维护相关重复的数据

导入相关资料:

  a、通过网上订舱系统导入货主录入的订舱资料;

  b、通过舱单导入相关订舱资料

  c、通过EDI导入(中远EDI、APL EDI、CMA EDI等)

EDI操作:生成海关EDI、中远3.1EDI、福州EDI、海事EDI等

码头文档:生成舱单EDI以及一些相应的报表(比如出口预配清单、出口清洁舱单等)

报关资料:生成装货单、出口货物运抵报告、装箱单报表给客户去报关

舱单打印:生成中英文舱单、外贸中英文舱单、装箱清单等报表

匹配合约:根据事先设置的相关运价维护,?#36828;?#29983;成支线运费、单证费、码头费及一些代收代付费用

航次完成:需要先设置相关航次的开航日期、到港日期等,生成航次使费(比如装卸费、租金、油费、理货费等)

4、进口管理:

1)根据进口舱单新建、修改校对进口提单资料;

2)从进口EDI舱单报文导入进口提单资料;

3)提供放货流程控制,打印到货通知书,换提货单

4)按航次、卸货港、目的港生成各种格式的进口舱单、进口箱单等;

5)按航次生成进口舱单EDI报?#27169;?/font>

6)生成各种进口提单资料报表;

具体功能与出口管理类似,有个转支线功能:?#19978;?#33337;舶转支线船舶

到货通知书:生成对应的到货通知书给货主、代理等。

5、集装箱管理

1)进口集装箱动态流程:

根据卸船清单,做进口重箱、空箱卸船操作,进码头堆存;根据放箱通知单制作设备交接单(EIR),做重箱出场操作,到工厂拆箱;拆完箱后,拉空箱进码头,做空箱进场操作(特殊,直接拉空箱去工厂装箱,再拉重箱回码头,作重箱进场操作)。

2)出口集装箱动态流程:

根据货运单和设备交接单到码头提空箱,做空箱出场操作,拉空箱到工厂装箱;装完箱后,拉重箱回码头,作重箱进场操作;根据出口预配装船清单,做重箱、空箱装船操作。

3)批量登记动态、批量导入动态

4)集装箱盘存管理:

根据集装箱动态,对在场重箱、空箱、场外箱,外借箱等进?#20449;?#23384;统计。

5)箱管费用管理:

对堆存费、滞期费、超期费、洗箱费、修箱费等费用进行管理。

6)查询统计:

提供各种查询功能、并生成各种集装箱动态报表及费用统计报表。

  a)在港集装箱(柜)查询、历史集装箱(柜)查询;

  b)集装箱动态日报表

  c)在场进口重箱、出口重箱、在场空箱、场外箱日统计报表

  d)堆存费、?#25302;?#36153;、超期费统计报表

  e)外借箱申请表

  f)洗箱、修箱月统计

6、应收应付管理

费用管理管理船代业务中所产生的所有费用,根据业务数据及时准确处理各项费用,录入审核航运代理所发生的各项单证费用(改船费、换单费、输单费、其他单证费的收取和查询)、集装箱应收应付费用、航次结算(航次结算单管理船舶运使费、代理费、杂费等)。费用审核(单项审核或应收应付审核),生成费用发票(船代专用发票/船代航次发票)、对账单等。费用登记完后勾选核算通知通知财务人员进行审核;财务人员核算接收后,应收或应付审核权限的用户不再被允许进行费用登记或修改等操作;费用审核(单项审核或应收应付审核)完成后不可再做任何操作。

注:

系统可通过参数设置核算通知后无应收或应付审核权限用户是否被允许进行费用操作;

系统可通过参数设?#27599;?#33322;期超过多少天后费用数据不允许被修?#27169;?/font>

费用如果发生了开票、Debit/Credit、对账单或实收实付,都会返回相关信息到费用管理,且这项费用将不再被允许修?#27169;?/font>

费用组控?#21697;?#29992;的?#20801;?#21644;修改。

固定费用管理:主要用来设置相对稳定的费用,方便操作调用时,选择相应的方案,?#36828;?#29983;成应收费用,提高了工作效率

7、航次结算单管理

记录关于航次的成本费用及代收代付费用

结算航次费用,包括基本的船次费用,如:港务费、靠泊费、装卸费、拖轮费、代理费等,以及特殊的滞时费、速遣费、空箱费,亏舱费等

通过设置费率,?#36828;?#29983;成相应的费用

应付/收金额同步:修改应收或应付金额后做同步

新增应收同步应付:启用此功能,相对应的应收或应付?#36828;?#28155;?#27833;吹?#20301;为空的费用项。

8、对账单管理

对账单分为催款单、请款单。对账单管理主要管理这两种对账单。对账单管理流程为:申请à复核à审批à结账。其中申请、复核、审批三项操作环环相扣,复核完后不能再进行申请,审批完后不能再进行申请和复核操作。

对账单新增方式:

直接在费用编辑界面中直?#26377;?#24314;,主要用于新建当前费用相关的对账单;

通过对账单管理列表新建,主要用于新建不同票费用(即过滤出相同往?#21561;?#20301;的费用)。对账单导入的费用金额默认为只读,系统建议用户修改金额。如果用户欲对一项费用进行多次对帐单操作,用户可在费用管理界面中将费用拆成两项(或多项)再进行对账单新建操作。

系统如此建议的?#20040;?#22914;下:

1)使费用管理中的费用清晰明了;

2)方便日后?#36828;?#20570;结账处理;

3)方便实收实付登记核销时直接导入对账单的数据;

对账单保存后系统将对账单号的相关信息返回到费用管理,因此系统建议禁止出现一项费用多次新建对账单,以避免费用的对账单信息冲来冲去的情况

9、实收实付销账

1)多币别核销、支持对抵的核销情况、支?#20540;?#20837;发票/账单费?#27599;?#36895;核销、大数据量核销,收款方式与?#24335;?#36134;户结合(后期可按账户统计现金流量)、出纳计账审核、财务核销审核,保证核销工作万无一失

2)财务人员输入、审核实收款实付款记录(包括现金日记账及银行日记账,支持多个银行账号);

3)在实收(实付)款记录中,以往?#21561;?#20301;为主要线索,以发票号、提单号、工作号等为辅助线索,“核销”工作单中的应收应付费用记录,核销的结果,既保存在实收(实付)款记录中,又?#36828;?#26356;新到工作单中的应收应付费用记录中;

4)支持各种特殊核销方式:一?#36866;?#25910;(实付)款核销多笔应收应付费用,多?#36866;?#25910;(实付)款核销一笔应收应付费用,多?#21490;?#29992;交叉核销,人民币与美元或其它币别之间交叉核销,相关往?#21561;?#20301;交叉核销,余额、汇兑损益核销,坏帐的强制核销等等;

5)实收(实付)款记录与应收应付费用记录之间可交叉查询,即:既可?#28304;?#24212;收应?#37117;?#24405;开始,查询相关的实收(实付)款记录(如:分几次付清、付款日期、银行水单号等),也可?#28304;?#23454;收(实付)款记录开始,查询相关的应收应付费用的详细情况(如:提单号、工作号、费用名称、发票号等);

6)生成各种实收实付、实收实付核销统计表;

10、经理查询

1)用更为直观的图表形式对业绩、利润按发货人、业务员、分公司、船期等方式进行分析,以更为宏观的角度提供给企业决策层做出决策的数据依据

2)同比环比分析进一步分析了企业的业务、财务发展情况,为企业加深客户关系、拓展业务深度提供帮助

3)以交叉表的形式体现的每月回款情况,帮助管理人员宏观了解回款情况,做出敏捷反应确保账款安全提供帮助

4)从应收应付统计开始,可以查询各往?#21561;?#20301;的应收、已收、未收费用,应付、已付、未付费用的统计情况;针对一家具体的往?#21561;?#20301;,可以分析账龄、查看费用明细;对某一项具体的费用,可以查阅相应的工作单,从工作单中还可以进一步查阅费用核销情况,相关实收款、实付款记录

11、EDI中心

作为一个开放性的平台,实现与各船东/第三方平台等的EDI电子数据交换

12、凭证管理

包括“科目对应关系、客户对应关系、凭证导出”三个模块

可以与用?#36873;?#37329;蝶等主流财务软件接口

奇迹觉醒精英怪图片