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[产品名称] 船代电子订舱系统、船代网上订舱系统

[适用范围]

 本产品适用于为货代、船公司和堆场提供网?#31995;?#23376;订舱、确认、和放箱查询服务的国际船代公司使用。

[主要功能模块]

货代角色:订舱申请、提箱管理、排载申请、电子申报管理、电子提单管理、站点帐号管理。

船东角色:订舱确认、放箱管理、退载查询、提单确认、统计分析报表、站点帐号管理。

船代角色:排载请求管理、申报请求管理、提单综合查询、站点帐号管理。

堆场角色:放箱查询。

[核心价值]

1、 多角色/多用户组协同操作和信息共享

  保证从货代、船东、船代到堆场之间业务流程的?#26377;?#24615;和信息互通,并支持同一角色分配多个账户进而达到账户间信息共享和并行操作,提供工作效率。

2、 精简的工作流程,提升工作效率

  从货代从系统中提交订舱申请的流程开始,船东,船代和堆场之间通过系统进行信息互换,免去了上门确?#31995;?#26102;间和语言交流产生的歧异,有利于提升工作的效率和准确性。

3、 多样的报表、优质的客户反馈

  通过系统反馈的多样化报表,各个角色之间可以通过各自的报表反馈的信息一目了然的了解工作进行的情况。

4、 与船东EDI的接口

  提供各个船东EDI的接口,自动生成,自动发送,并及时反馈EDI发送的信息。

[产品介绍]

1、订舱申请

  货代用户在此功能中提交订舱申请,船舶代理公司可维护可供货代订舱的船东列表,货代可根据需要向指定的船东订舱,订舱信息主要包括预计开航期、起止港口、收发货人信息、货物信息?#25302;?#37327;信息等。

2、提箱管理

  货代用户可以在此功能中查询船东放箱情况,对于已经放箱的订舱申请货代可以打印“空箱提取单”和“请派联”。

3、排载申请

  货代可在排载申请中对船东确?#31995;?#25176;单进行托单补料并将最终的托单提交船代进?#20449;?#36733;确认。

4、电子申报管理

  货代用户根据实际的装箱信息填写完装箱反馈后,可将托单提交至船代进行申报申请。

5、电子提单管理

  已经通过申报申请的托单,可以根据实际情况对托单直接进行生?#21830;?#21333;或者多托单合并、托单拆分生?#21830;?#21333;,并提交船东进行确认。

6、站点帐号管理

  货代、船代、船东或者堆场可以根据各自公司的实际情况,在自己公司分属的组下建立新的账户,同一组下的成员信息可以共享,并可指定该组的管理员。

7、订舱确认

  船东用户对货代在网上订舱系统中提交的订舱申请进行确认。

8、放箱管理

  船东用户对订舱申请确认后,可根据订舱箱量进行分配空箱数量,包括指定放箱时间,放箱堆场等信息。

9、退载查询

  当货代用户对船东已确?#31995;?#35746;舱信息进行退载操作后,船东用户可以在退载查询中查询到已经退载的托单信息。

10、提单确认

  船东用户对货代提交的提单信息进行确认,确认后的提单信息系统将自动生成EDI,发送到指定的EDI收发系统中。

11、排载请求管理

  船代用户可在排载请求中查询到货代提交的托单并已被船东确认和放箱的信息,并对托单进?#20449;?#36733;确认。

12、申报请求管理

  船代用户根据货代提交的托单信息和装箱反馈信息进行申报确认。

13、提单综合查询

  船代用户查询提单信息。

14、放箱查询

  堆场用户可在此功能中查询船东的放箱信息。

 

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