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几十万人正在使用的国际物流管理软件
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[产品名称]国际货代管理系统、国际货代管理软件


[?#35270;?#23545;象]
 大中型国际货代公司。支持总部/分公司/办事处统一集中管理,业务财务一体化管理。
 如果您是初创型国际货代公司,佰信SaaS Plus5标准版可以帮助您以最小的成本快速开展业务;
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 如果您不?#19981;对?#35835;枯燥冗长的文字,可以选择:去看广告 或 去看视频 。

[主要功能模块]
佰信国际货代管理软件系统包括10个功能模块:
1、系统设置
集团管理、集团用户管理、区域管理、系统策略、操作日志、系统初始
2、档案代码管理
客户管理、船舶管理、航次管理、港口管理、费用代码管理、费用组管理、
币别汇率管理、其它代码管理、单证格式
3、海运操作管理
出口操作:单证制作、订舱管理、拼箱管理、拖车场装管理、集装箱管理、核销单管理、报关核销管理、提单签发管理、提单管理、业务调度管理、快件单管理
进口操作?#33322;?#21475;到货管理、拼箱管理、提单签发管理、快件单管理
内贸操作:内贸管理、报关管理、快件单管理
4、空运操作管理
空运单证管理、空运订舱管理、空运业务管理,报关核销、快件单管理、主单号管理
5、业务费用管理
海运应收应付登记、海运应收应付核算、海运批?#21487;?#26680;、海运单项审核、海运应收应付明细、海运应收应付统计、
空运应收应付登记、空运应收应付核算、空运批?#21487;?#26680;、空运单项审核、空运应收应付明细、空运应收应付统计、
海陆空应收应付明细、海陆空应收应付统计、应收应付费用结账、
发票管理、催请款管理、Debit/Credit管理
6、结算中心管理
实收款登记核销、实付款登记核销、客户/分公司销帐、实收实付批?#21487;?#26680;、
实收实付统计、实收实付明细、实收实付费用结账
7、统计报表中心
业务统计报表、费用统计报表、业绩考核报表、应收账款报表、应付账款报表、航次报表、柜量统计、利润统计等
8、总经理查询
海运业务分析图表、海运同比/环比图表、海运回款?#21490;?#26512;图表、
空运业务分析图表、空运同比/环比图表、空运回款?#21490;?#26512;图表、
海空业务分析图表、海空同比/环比图表、集团?#24335;?#21608;转、分公司?#24335;?#21608;转
9、EDI平台
包括ACI/AMS系列标准、XML系列标准、交通部标准、联合国标准、中远标准等。
10、财务接口
包括用友接口、金蝶接口、SAP接口等。

[核心价值]
1、集团统一管理、数据集中管理
通过佰信国际货代管理软件系统提供的集团体系结构管理,企业可轻松了解部署在全国乃至全球的各分公司的运营情况;角色与个人权限结合,为打造一个组织结构清晰,个人权责明确的集团企业提供系统级别支持;集中管理的中央数据库服务器,有利于企业?#26723;?#32500;护成本,加强管理。
2、规范业务流程、提升服务质量
基于集团操作管理平台,佰信国际货代管理软件系统改变各分公司各自为政、作业不规范的情况,从单据、代码、?#26041;?#21644;流程等方面逐渐规范和标准化,提升服务质量和服务一致性。
3、优化业务流程、提高工作效率、?#26723;统?#26412;
通过佰信国际货代管理软件系统直观的操作界面,提供快速、便捷的录入方式,对业务流程进行优化和?#36828;?#21270;,并以信息系统支持优化和?#36828;?#21270;的业务流程,从而提高工作效?#22987;醯统?#26412;。
4、严谨的费用管理控制流程
通过和操作管理无缝连接,佰信国际货代管理软件系统了构建严谨的结算管理流程,实现了对每项应收应付费用、实收实付费用,每一份D/C Note、发票的可追朔管理,并结合企业对费用管理的要求,形成符合企业管理所需要的费用管理体系。
5、集团信息共享
基础信息(客户,航线、港口信息等)和操作信息(如各个状态信息)的共享,可以减少查时间,减低重复录入,提高准确性,大大减低操作人员的工作强度,提高客户满意度。
6、内部和外部信息交换
佰信国际货代管理软件系统可以和其它系统(船东/船代Edi订舱、财务系统等)进行接口,可以减免操作人员的重复录入,提高工作效率。
7、操作规范、管理制度不断学习功能
佰信国际货代管理软件系统提供?#30475;?#31995;统策略规划学习功能,可以在实际使用过程不断吸收、学习各种先进的行之有效的操作规范、管理制度等,逐步形成管理功能完善、同?#26412;?#26377;企业特色的信息化业务操作管理平台。
8、?#30475;?#30340;报表中心
佰信国际货代管理软件系统为企业提供了一整套业务情况、费用情况相关统计、分析报表,基本满足不同角色人员日常工作需求,?#37096;?#26681;据实际需求,分析、设计符合企业实际情况的业务/财务报表。
9、?#23376;?#37096;署、快速部署
佰信国际货代管理软件系统的实施,可以通过适当的系统配置和少量的编程来完成,便于在各个区域中心和分公司快速实施,满足货代公司现有和未来的网点扩展的实施需求。

[产品介绍]


系统设置
系统设置子系统包括集团管理、系统用户管理、系统初始化、操作日志等模块。
集团管理:用户可根据集团的组织结构,建立与设置分公司,公司部门和角色;通过系统策略个性化设置各公司与个人的系统界面与系统功能根据集团内部的审批制度?#36828;?#20041;设置集团审批策略,同时可通过区域关系设置不同分公司用户之间的业务、信息关联;
系统用户管理:?#38470;?#19982;管理可访问本系统用户的基本信息,并可设置与修改权限控制每个用户的操作权限,同时可进行可访?#20351;?#31995;管理;

档案代码管理
档案代码管理子系统包括:客户管理、船舶管理、航次管理、港口管理、费用代码管理、费用组管理、币别汇率管理、其它代码管理等模块。
客户管理:通过将有效客户的相关信息真实、完整、全面、及时地进行采集,并将其整理归类,进行信息登记录入,建立统一的客户编码规则,其他模块直接调用,达到客户信息统一;
船舶管理:管理系统所有船舶档案资料,船舶资料主要管船名,航线,停靠码头,所属国等信息;
航次管理:管理船舶航次安排,用户可通过航次管理查看特定船舶某航次开航时间,途经港口信息等;
港口管理:管理港口资料相关信息;
费用代码管理:管理系统涉及的各种费用;
费用组管理:管理系统每个组别可使用的费用代码;
币别汇率管理:管理当前汇?#22987;?#21382;史汇率、并可进行汇率维护;
其它代码管理:管理航线、集装箱规格、包装形式、收发货服务方式、司机管理、公司账号等基本代码;

海运操作管理
海运操作管理子系统包括:单证制作、订舱管理、拼箱管理、拖车场装管理、报关核销管理、提单签发管理、业务调度管理、进口管理、进口拼箱、内贸管理等模块;
单证制作:管理原始托运单资料,打印托运单(各种格式)、装箱清单、船东提单(各种格式)、货代提单(各种格式)、装箱单(各种格式)等;
订舱管理:管理原始托运单资料,打印各种业务联系单等;
拼箱管理?#33322;?#34892;拼箱业务管理;
拖车场装管理:提供对海运业务的集装箱进行拖车场装跟踪管理,生成相应的业务报表;
报关核销管理:提供对海运、空运报关单、核销单进行动态跟踪管理,生成相应的业务报表;
提单签发管理:对海运业务的提单进行签发管理;
业务调度管理:可查看业务调度情况;
进口管理:管理进口业务相关信息;
进口拼箱?#33322;?#34892;进口拼箱业务管理;
内贸管理:管理内贸业务相关信息;

空运操作管理
空运操作子系统包括:空运单证、空运订舱、业务管理、报关核销等模块。
空运单证:输入单证基本信息,生成各种格式的提单,托单;
空运订舱:管理订舱信息,打印电放通知、工作交接单等相关工作单;
业务管理:管理主分单相关联数据的所有业务操作;
报关核销:提供对海运、空运报关单、核销单进行动态跟踪管理,生成相应的业务报表;

业务费用管理
业务费用管理子系统包括:海运应收应付登记、海运应收应付核算、海运应收应付统计、海运应收应付明细、空运应收应付登记、空运应收应付核算、空运应收应付统计、空运应收应付明细、对账单管理、发票管理、Debit/Credit管理等主要模块。
应收应付登记、审核:管理单票业务数据的相关费用,统计单票利润,打印对账单、付款申请等;
应收应付明细:财务查看所有应收款明细、应付款明细;可以查看已收款、未收款、已付款、未付款、催款/请款、发票号、核销单号等详细信息;?#37096;?#20197;将多票的费?#27599;?#22312;同一张发票上,打印各种财务报表;
应收应付统计:分币别统计出各家往来款单位应收款、已收款、未收款、应付款、已付款、未付款、余额、开票金额及应收应付款差额,查看账龄情况;
对账单管理:管理催款/请款单据,可生成相应的付款申请,请款申请表;
发票管理:生成和管理货代专用发票;
Debit/Credit管理:按客户要求打印Debit NoteCredit Note,?#37096;?#20197;对已经填制好的Debit/Credit进行查询、统计等基本管理,并打印“国外代理对帐单(Monthly Statement)”等;

结算中心管理
结算中心管理子系统包括:实收款登记核销、实付款登记核销、客户/分公司销账、实收实付统计、实收实付明细管理等模块。
实收款登记核销:对实际收款费用对应收费用进行相应的核销登记;
实付款登记核销:对实际付款费用对应付费用进行相应的核销登记;
客户/分公司销帐:对应收应付进行收付对抵;
实收实付统计:分币别统计出各家收付款单位的实收款、实付款、实收已核销、实付已核销、强制核销及冲?#26159;?#20917;;
实收实付明细:查看到所有的实收款明细、实付款明细,可以通过“条件?#27604;?#24847;组合统计出符合条件的实收、实付数据;

统计报表中心
统计报表子系统根据客户公司业务运作情况及管理要求,生成各种业务统计报表、费用统计报表、业绩考核报表、财务结算报表等,报表格式可以根据用户的实际情况灵活定义。

总经理查询
总经理查询子系统包括业务分析图表、同比/环比图表、回款?#21490;?#26512;图表、集团?#24335;?#21608;转等模块。
业务分析图表:提供查询分析海运、空运业务信息的功能;
同比/环比图表:了解、分析一段时期内业务的增量情况提供更加直观的图形、表格数据;
回款?#21490;?#26512;图表:了解、分析各个时段应收款的收回量、收回率;
集团?#24335;?#21608;转:用于直观地看出各分公司或整个集团在某个时期内的现金流动情况,并提供相对应的应收应付汇总金额作为参考。

EDI平台
佰信国际国代管理软件系统支?#31181;?#35201;船东、船代、第三方EDI中心的电子(EDI)订舱标准,支持AMS/ACI接口标准,同时佰信软件也提供了自己的EDI接口标准;通过EDI平台可极大地提高操作效率,提升与船东/船代协作能力,?#26723;?#21327;作成本。

财务接口
佰信国际国代管理软件系统可以与用?#36873;?#37329;蝶、速达等财务软件接口,提高财务工作效率,实现业务财务信息整合。
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