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几十万人正在使用的国际物流管理软件
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[产品名称] 国际贸易管理系统、外贸软件

[适应对象]

   主要适用于专注于服务的代理性的贸易公司、或者拥有自己工厂的自营性贸易公司。

[主要功能模块]

   客户管理、商品管理、出口业务、进口业务、内贸业务、仓储管理、关单税单跟踪、信用证管理、出口退税、应收应付、实收实付、结算单管理、凭证管理、经理查询、系统设置。

[核心价值]

1. 为国际贸易中的进口业务、出口业务、内贸业务提供了完善的解决方案。覆盖了从业务询价到签订合同、实际出口(发货)、商品采购、信用证管理、出入库等主要?#26041;凇?#19994;务各?#26041;?#20043;间紧密联系。

2. 实现多分公司管理高效共享,达到协同办公的目标。

3. 历经数千家客户十多年反复检验,系统架构及数据结构稳定、安全、可靠

4. 灵活的参数设置进行个性化设置以及严格权限控制不同用户的相关权限。

5.  及时的IM提醒功能,提高整个集团内部的协作效率

6.  完全自定义的多级审批机制,严格控制业务流程、提高控制业务风险的能力

7. 应收应付数据与实收实付数据相互核销、印证,主要统计分析报表可精确到会计级标准,实现与金蝶、用友等主流财务软件的完美对接;

8. 决策支持:通过对市场拓展、合同/回款?#21490;?#26512;、账款核销统计、客户对比分析、委托人对比分析等,为企业选择主营商品、调整商品、选择客户对象等提供策略参?#23478;?#25454;。

9.超强的报表中心:系统提供完全自定义的、功能?#30475;?#30340;报表中心,可根据用户要求自主定义所需业务信息。进行过滤、统计分析。

10.佰信国际贸易管理系统可以与佰信国际物流、进出口通关、拖车系统、仓储配送等佰信物流供应链管理子系统有机结合,全面满足为客户提供一条龙物流服务的管理要求。

[产品介绍]

 

客户管理:

   客户管理模块对客户的具体信息进行管理登记,为管理者提供真实、全面、准确的基础资料。系统通过客户管理在集团内部建立统一的客户编码规则,其他模块直?#25317;?#29992;,达到客户信息统一,同时可通过客户分公司关联申请管理客户信息。

出口业务:

  出口业务流程图如下:

 

  出口业务在确定出口报价后便建立外销合同,然后进行实际出口发货,打印装箱发票、工厂开票。进行商品采购、办理出口退税。同时可以与仓储模块有机结合。进行库存情况的查询统计。

  出口业务各模块之前存在着紧密的联系。以外销合同为主线。一个外销合同可进行多次出口发货与商品采购。各模块之间都设置了可自定义的多级审批机制。严格控制出口流程。对于各合同的一些文档文件。相关信息可以以附件的形式存储下相关合同下以便随时查看。

进口业务:

   进口业务流程图如下:

 

   进口业务在确定报价后便开始建立进口销售合同。维护相关信用证信息。对每次国外客户发货的到货情况,关单税单情况进行跟踪。审核通过后实际发货给委托方。进行进口开票。同时可以与仓储模块有机结合。进行库存情况的查询统计。另外,同出口业务一样,进口业务也具有灵活的审批机制跟附件管理。

内贸业务:

   内贸业务流程图如下:

 

   内贸业务在确定报价后便建立销售合同,进行商品采购,实际发货。商品出入库登记。内贸开票。同时附带工厂排价模块对每个商品在各个时间段的价格进行登记。以便作为参考。基准价管理模块可作为合同商品价格的参考。模块通过灵活的审批机制进行严密的流程控制。同时通过附件管理合同过程中需要的文档文件。

信用证管理:

   信用证管理:在国际贸易活动中,买卖双方通常通过开证行开立的载有一定金额的信用证作为在一定期限内复核规定的单据付款的书面保证文件。信用证管理模块记录了信用证的基本信息以及修改情况。通过选择关联信用证,使得信用证管理与进出口销售合同管理紧密结合。

关单税单模块:

   关单税单模块记录了贸易活动中需要用到的关单税单的基本情况以及收回信息。

出口退税模块:

   出口退税模块管理已认证发票信息、报关单、申报汇总等信息,并将申报汇总信息导出生成

*.dbf文件,用户可将导出的文件导入国税局出口退税申报系统,打印退税汇总申报表、出口申报明细表、进货申请明细表、进货申请明细表等。完成退税申报工作。

商品管理:

   商品管理:记?#24049;?#21516;过程中可能用到的商品的基础信息。能够上传管理商品?#35745;?#20351;其更形象化。进行商品附件管理。从报价模块,采购合同、销售合同模块提取该商品的历史报价以及历史采购情况、销售情况。以便查询、统计、分析。

仓储管理:

   对于拥有自己的仓库的公司,可以通过仓储管理简单、有效地管理货物进出库及库内操作(移位)。及时跟踪货物出入库情况或统计库存货物信息等。有机的与业务模块进行结合。

应收应付登记:

   应收应付登记模块管理系统中所有业务产生的应收应付费用。国际贸易系统中引入了“费用组”的概念,实现了在财务适当保密的前提下,财务人员、操作人员、业务人员等可以协同处理一个工作单中的不同费用,完美的解决了这个看上去两相矛盾的问题;不仅如此,严谨的“交?#21360;?#23457;核”管理机制,所有关于费用记录的修改都会留下“电子签名?#20445;?#30495;正实现了全责?#32622;鰲?#23545;于固定费?#27599;?#36890;过已设置的计算方式一键生成。

   费用?#35828;?#30340;准备、各种费用统计报表的整理,是一件费时费力、反反复复的工作,佰信国际贸易系统能够按客户要求生成各种费用结算单、对?#35828;ィ?#20197;及各种应收应付费用统计表,利润表,账龄分析等等。为客户的工作带来的极大的便利。

实收实付费用登记与核销管理:

   实收款登记和实付款登记模块,可以不受应收应付费用记录的限制,独立地登记、审核实收(实付)款情况,生成各种实收(实付)款统计分析报表。也可以根据应收应付费用记录来对应核销,并将收付款情况更新返回到应收应付费用中。

   是实收实付模块提供了各种过滤、统计查询、方便可以快速便捷的对某一票业务或者某一个客户、某一个时间段的收付款情况进行查询登记。并生成相应的统计分析报表。

结算管理:

   以单个合同或者合同下的一次货多次到货为单位进行合同结算。导入该合同项下的应收应付、实收实付情况。计算?#27599;?#25143;历史的余额情况以及本票的结余情况。并打印结算单给客户。

凭证管理:

  通过设置费用代码与科目代码的关联。在凭证界面新建并导入费用,生成凭证。并通过佰信系统的凭证接口实现与用友、金蝶软件的无缝对?#21360;?/font>

经理查询:

   通过按业务时间、委托人、业务员、分公司分类等方式以图表或列表形式?#20113;?#36827;行分析统计、可以同比或者环比的分析企业的业务、财务发展情况,为企业决策人作出正确决策提供可靠的数据依据。

 

 

 

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